УТВЕРЖДЕНО
Приказ ГУО «Гимназия г.Шклова»
от 12.04.2019 № 65
Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Гимназия г. Шклова»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия г. Шклова» (далее — гимназия), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2. Пропускной режим в гимназии осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
3. Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание.
4. Охрана помещений осуществляется сотрудниками гимназии.
5. Ответственность за осуществление пропускного режима в гимназии возлагается днем — на сторожа-вахтера, а ночью — на сторожа.
6. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам
8. Работники гимназии должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись. Обучающиеся — на классный часах, их законные представители — на родительских собраниях, на информационном стенде учреждения образования, на официальном сайте школы.
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ, РАБОТНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
9. Пропускной режим в здании обеспечивается сторожем-вахтером (сторожем) и дежурным администратором.
10. Обучающиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
11. Центральный вход в здание гимназии должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни — закрыт постоянно.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
12. Вход в здание гимназии обучающиеся осуществляют в свободном режиме.
13. Начало занятий в гимназии в 9.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание гимназии в 7.30, остальные учащиеся — в 7.30 — 9.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 9.00.
14. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения классного руководителя.
15. Уходить из гимназии до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.
16. Выход обучающихся из гимназии на занятия по физической культуре и здоровью (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
17. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в гимназию согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
18. Проход обучающихся в гимназию на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее учителем дежурному.
19. Во время каникул обучающиеся допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
20. В случае нарушения дисциплины или правил поведения, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или администрации учреждения образования.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
21. Проход работников в здание и обратно производится через пост дежурного (сторожа, вахтера).
22.Доступ в здание работников начинается за 30 минут до начале работы учреждения образования (7.30) и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядке (правилами внутреннего распорядка для обучающихся).
23. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников гимназии, которым разрешен доступ в учреждение в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтеров), осуществляющих пропускной режим.
Круглосуточный доступ в здание гимназии разрешается:
-руководителю;
-заместителям руководителя;
-персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).
24. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 20 минут до начала образовательного процесса.
25. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
26. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
27. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
Все работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени у сторожа-вахтера.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
28. Проход законных представителей обучающихся и иных посетителей в здание гимназии и обратно производится через пост дежурного (сторожа, вахтера).
29.Законные представители обучающихся могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
30. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
31. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией гимназии законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
32. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного.
33. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации гимназии возможен по их предварительной договоренности.
34. В случае не запланированного прихода в гимназию законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
35. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в гимназию.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
36. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации гимназии.
37. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в гимназию с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
38. Группы лиц, посещающих гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
39. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание гимназии, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
8. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
40. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года . Журнал должен быть прошит,
пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____». Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
41. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утвержденному руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
42. Въезд автотранспорта на территорию гимназии осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
43. Допуск без ограничений на территорию гимназии разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, транспорту, доставляющему продукты питания и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
44. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
45. Парковка автотранспорта на территории гимназии запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.43.
46. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию гимназии осуществляется с разрешения руководителя гимназии с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
47. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от гимназии, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож-вахтер (сторож) информирует руководителя гимназии и при необходимости, по согласованию с руководителем информирует отдел внутренних дел Шкловского райисполкома.
48. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный сторож-вахтер (сторож) действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
49. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения гимназии учреждения образования дежурным сторожем-вахтером или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем гимназии.
10. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
50. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию гимназии беспрепятственно.
51. Пропускной режим в здание при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
52.После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
11. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
53. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
54. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники гимназии эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже гимназии на видном и доступном месте.
55. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание гимназии.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
56. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории гимназии, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
57. Контроль за соблюдением пропускного режима гимназии возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
58. Ответственность за организацию пропускного режима на территории
гимназии возлагается на руководителя.
